更新時間：2020-09-18  21:33:23  作者：藍天搬家  來源：http://www.kuyangmei.com/hzltjz/vip_doc/18434353.html

　　隨著公司的發(fā)展與擴張，搬遷是不可避免的事情，每到這個時候企業(yè)主、人資部、市場部一起頭痛？公司搬遷往往會涉及到很多繁雜物品，例如：辦公設(shè)備、各種電線網(wǎng)線、各種資料物料，如果辦公的桌椅是企業(yè)自己置辦的，那么這些桌椅肯定也是需要一起搬遷的。

　　辦公室搬遷就一個字——繁。那么辦公室搬遷需要注意哪些點？才能讓各位省時省心又省力呢？有意向做HR或者是市場部的同學們要趕緊收藏好啦，這個可能會給你在你老板面前加分哦。

　　公司搬遷注意事項（高度總結(jié)8點）：

　　一、選擇新地址

　　新公司選址要格外慎重，需要考慮的方面比較多。

　　位置

　　位置，決定公司的市場與生產(chǎn)成本。

　　根據(jù)公司銷售物品、中心城區(qū)的變化、周邊的交通狀況、周圍的居住人群等，自主選擇中心城區(qū)或郊區(qū)。

　　平方大小

　　在原有公司的基礎(chǔ)上，預計未來幾年需要擴張到什么程度，以長遠的眼光看待，選擇平方大小合適的公司。

　　車位

　　公司新址的停車情況也要全面了解。

　　考慮本公司員工停車、外來車輛、是否有貨車等，車位最好做到只可寬裕，不可過度緊張。

　　租金

　　租金的價位與地段、配套設(shè)施、平方大小等直接相關(guān)。

　　公司在租場地的時候，租金起著重要的決定因素。租金并不是越高越好，也不是越低就越劃算。

　　公司在租的時候就要明確

　　——租毛坯場地（做倉庫比較適合，打算長期租的話，可以自己簡單裝修一下）

　　——租裝修場地（高檔精裝修還是簡易裝修？）

　　這些都與公司的性質(zhì)、經(jīng)營和目標有關(guān)。

　　員工生活

　　尤其搬到郊區(qū)，雖然環(huán)境清新，地方寬敞，但是否對原來職工上下班造成不便？

　　權(quán)衡利弊之后，可以有針對性地提出一些解決方案，如騰出部分空間做員工宿舍。

　　二、合同相關(guān)事宜

　　新址一旦確定下來，就要盡快和新房東簽合同，然后著手進行裝修、采購家具。在這里，小編要提醒一下，一定要處理好與兩位房東之間的合同。對于新公司的房東在簽訂合同的時候，金額、日期、平方等數(shù)據(jù)，審核清楚。特別要看好，上一家公司的水電和物業(yè)費是否已經(jīng)結(jié)清。而自己公司的水電費和物業(yè)費是從什么時間開始算的，價格分別是多少。

　　對于老公司的房東至少提前一個月聯(lián)系老房東，商量退房事宜。

　　房東會上門結(jié)算房租，檢查家具使用情況，去物業(yè)處咨詢繳費情況以及算清水電費，一切妥當?shù)那闆r下，就會把當初的押金退還。

　　友情提示：不要把與老房東的溝通，放在搬家這一天。這樣房東是不會輕易放人的，而且退押金也會很麻煩。

　　三、成立搬遷小組

　　公司不管人手是否充足，一定要有意識地去做搬遷準備。這樣可以避免在搬遷當天，忙手忙腳，丟了這個忘了那個。這一步，可以說是百利而無一害。成立一個搬遷小組，可以在每個部門中挑選幾個得利的好手，然后分配任務(wù)。

　　選擇幾個人負責新公司相關(guān)事宜：主要監(jiān)督裝修、買家具、看進度、格局分配、設(shè)施擺放等。

　�。ǜ鶕�(jù)任務(wù)輕重來決定人手數(shù)量）

　　剩下的人留在原來公司：負責整理部門資料、設(shè)備、產(chǎn)品，提前網(wǎng)上采購編織袋和標簽，商量好公共區(qū)域和老板辦公室歸誰整理等。

　　最后，選出兩個代表，一個負責新公司，可以在搬遷那天負責接待和指揮；另一個負責原來公司，指揮搬遷事項，并監(jiān)督。

　　友情提示：千萬不能對搬家公司說，你們隨便搬吧！否則整理的時候，會一個頭兩個大的！新公司那邊一定要有人接待，不然東西都不知道放哪里。

　　四、確定搬遷日期

　　我們都知道搬家需要擇良辰吉日。公司搬遷會更加注意這一點：我們可以從老黃歷上，或者網(wǎng)上查詢一個萬事皆宜的好日子。雖然我們不迷信，但做生意不能冒險，我們愿意錦上添花，在搬遷的大喜日子里，一切都要吉利和祥瑞。

　　選擇吉日，就是希望在新的公司里，一切順遂，事業(yè)越做越好。

　　五、發(fā)放相關(guān)搬遷事宜

　　通知所有員工搬遷的時間、新公司的地點、部門放假情況等。員工可以有充足的時間，處理私人的東西，收拾辦公用品和資料文件。也可協(xié)助部門，一起整理部門資料和物件。

　　資料

　　資料對公司而言，是極其重要的。

　　在搬之前，需要把公司的資料整理好，防止遺失，該拷貝的一定要在電腦上備份，如果資料比較多，那一定要分門別類，使用文件夾和標簽，防止混淆。這樣做，就可以事半功倍了。

　　小編在此提醒，文件和物品一定要貼上標簽，寫清哪個部門，什么東西。這樣部門和部門之間不會弄混，而且搬到新公司的時候，可以直接放在該部門中，省時省力。

　　拆裝

　　公司需要搬走一些辦公桌椅或用品，就要涉及到拆裝的問題，如果想要省錢的話，可以自己動手；如果想要高效的話，可以承包給搬家公司。在這里，小編必須提醒各位，拆下來的任何物件，都不能零零散散放在一起，拆下一刻爽，裝的時候找半天！

　　因此，拆下來的任何東西，尤其是相似的辦公柜門，必須編號，可以省下好多時間和精力，直接對號入座裝上就行。

　　六、尋找搬家公司

　　公司搬遷，不能貪圖便宜。家大業(yè)大，相信也不會放心的。尋找在本地尋找口碑好、服務(wù)好的公司，可以同時找個兩三家進行比較：讓他們派人上門進行報價，或者出一下搬遷方案，考慮一下這些搬家公司是否有這方面搬遷經(jīng)驗，斟酌一番再決定哪一家。

　　這里小編要提醒一下，除了考慮搬家公司是否正規(guī)化，還要了解清楚搬家公司的車輛和人手是否夠使用，可以結(jié)合他們以往的案例，挑選出誠信可靠的。

　　七、和搬家公司簽合同

　　雙方溝通好之后就要簽訂合同。合同包括搬遷日期、車輛情況、人員配置、雙方負責人、價格明細、搬運花費時間等，雙方都要看仔細，然后按照合同執(zhí)行。

　　八、公司變更

　　地址換新，公司需要變更。公司的注冊年限在1年以上，才能進行變更。其實公司不管變更什么，流程都差不多，就是在企業(yè)登記事項發(fā)生變化時，向原登記機關(guān)辦理工商變更登記即可。

　　另外，地址變更之后，公司相關(guān)的名片需要重新做，快遞、外賣的收件地址也要換成新公司的，還要發(fā)短信通知本公司的合作伙伴，新公司的地址也要盡快出現(xiàn)在相關(guān)網(wǎng)站上。