檔案館搬遷工作包含有大量的檔案的搬遷及檔案的上下架工作，也是湖州搬家工作的重點難點，湖州搬家公司根據(jù)多年的檔案搬遷及打包整理經(jīng)驗，現(xiàn)針對檔案的搬遷做出以下搬遷方案。

　　檔案的打包

　　1.搬遷前的準(zhǔn)備工作

　�、贉�(zhǔn)備充足數(shù)量的打包機、打包繩、標(biāo)記筆、標(biāo)簽、透明膠帶等等。

　　②搬遷前安排專業(yè)人員到達現(xiàn)場對搬遷現(xiàn)場做初步了解并詳細記錄檔案的分類及搬遷順序等

　�、鄢闪�專門檔案搬遷工作小組，小組分別設(shè)有組長、打包負(fù)責(zé)人、排序負(fù)責(zé)人、分類負(fù)責(zé)人及搬遷負(fù)責(zé)人等。

　　名稱人數(shù)(人)職責(zé)

　　組長1負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排并監(jiān)督檔案的搬遷工作

　　檔案分類人員3負(fù)責(zé)下架及上架檔案的分類工作

　　檔案種類數(shù)量統(tǒng)計人員3負(fù)責(zé)檔案的各類數(shù)量統(tǒng)計工作

　　檔案打包人員6負(fù)責(zé)檔案的打包及解包工作

　　檔案排序人員2負(fù)責(zé)檔案的有序排列工作

　　檔案搬遷人員9負(fù)責(zé)檔案的搬搬遷轉(zhuǎn)車卸車工作

　　3.檔案的搬遷過程

　�、傧葘�檔案進行整體分類，確定好下架、打包、搬遷的先后順序，然后統(tǒng)計人員分別統(tǒng)計沒類檔案的數(shù)量并做書面詳細記錄，如果一個類別的檔案數(shù)量比較多的話則分別再劃分二級類別，每個大類下面細分的小類分別詳細記錄檔案的數(shù)量及先后順序等。

　�、诮y(tǒng)計好所有檔案的數(shù)量以后則將按先要搬遷的檔案進行先行打包，打包的方式為捆狀，每打包好一捆以后先將該捆檔案貼上標(biāo)簽，要保證標(biāo)簽必須牢固，在搬遷過程中確保不脫落，標(biāo)簽內(nèi)容包括檔案的大類、小類、名稱及該捆檔案的數(shù)量，同時統(tǒng)計人員對該捆檔案進行詳細記錄。

　�、墼跈n案打包及搬遷過程中需有相關(guān)負(fù)責(zé)人進行現(xiàn)場指導(dǎo)、指揮及協(xié)調(diào)。

　�、蹤n案打包完成以后開始裝車，檔案運輸車輛必須為全封閉的廂式貨車，嚴(yán)禁用平板式或敞開式貨車進行運輸。

　�、軝n案裝車完成以后，統(tǒng)計人員需詳細并明確記錄該車運輸檔案的類別、數(shù)量及該車駕駛員姓名及搬遷人員姓名等。

　�、菝垦b好一車以后該車負(fù)責(zé)人要仔細認(rèn)真填寫隨車運輸單，單上要詳細標(biāo)明該車運輸檔案的數(shù)量、類別及所屬單位負(fù)責(zé)人等，而且必須要有負(fù)責(zé)人簽字、檔案搬遷小組組長簽字等。

　�、捃囕v出發(fā)前該車負(fù)責(zé)人必須對車輛車廂進行上鎖處理，并妥善保管好鑰匙。

　�、哕囕v到達目的地后卸貨區(qū)負(fù)責(zé)人需先察看隨車運輸單的內(nèi)容，并安排拆包、分類、統(tǒng)計、搬遷、上架等人員的工作順序。

　�、嘈敦洉r搬家公司負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)人需仔細查驗檔案是否有缺少、損壞等現(xiàn)象，如有則詳細記錄并現(xiàn)場拍照并第一時間通知及搬家公司總負(fù)責(zé)人。

　�、嵩诓轵灈]有問題以后應(yīng)按拆包、歸類、按順序上架等依次進行，必須保證檔案按要求擺放到指定的位置。

　�、馄渌�地方檔案的上架、下架、打包、搬遷等需按以上流程進行。

　　3.檔案搬遷的后續(xù)整理工作

　�、倜芮信浜瞎ぷ魅藛T對檔案上架完成以后的查驗工作，如有需要調(diào)整地方必須現(xiàn)場馬上調(diào)整完成。

　�、跈n案拆包、搬遷等留下的垃圾按要求處理干凈。

　　4.備注：湖州搬家公司考慮到檔案的搬遷雖然沒有技術(shù)上的實際困難，但是必須要多個職位的工作人員的密切配合協(xié)調(diào)，做到細心、小心、用心、耐心才能順利、快速、安全、高效的完成檔案的搬遷工作。